Fournir une voix unifiée aux membres du continent africain sur des questions communes, collaborer de manière à servir au mieux les intérêts de tous les membres africains de l'IIA, et promouvoir et développer une profession d'audit interne efficace soutenue par des instituts solides et reconnus. Ainsi, la valeur ajoutée sera ajoutée à toutes les parties prenantes des secteurs privé et public, en améliorant la gestion des risques, le contrôle interne et la gouvernance dans toutes les organisations.

Objectifs clés :

• Faire valoir la profession auprès de toutes les parties prenantes
• Créer des relations avec les parties prenantes et d'autres organismes pour améliorer la gouvernance sur le continent
• Aider à la création et à la croissance des instituts affiliés, d'où la croissance du nombre de membres et du professionnalisme
• Accompagner et favoriser le développement professionnel des auditeurs internes :
  • Développement professionnel continu par la formation (cours courts) o Certification (CIA et autres désignations) o Formation pratique telle que le programme d'apprentissage
  • Programmes d'échange
• Pour créer des opportunités de réseautage :
  • Des rencontres de responsables d'instituts pour développer des contacts, partager des expertises et relever des défis ;
  • Des événements où les membres peuvent se rencontrer et partager

Article 1

Le nom de l'association est la Fédération Africaine des Instituts d'Auditeurs Internes (AFIIA).

Article 2

L'adresse de l'association est :

AFIIA c/o IIA Tanzania, PO Box 80517, Dar Es Salaam, Tanzanie, 2013. Le Conseil d'administration peut convenir de transférer ceci par décision spéciale si le besoin s'en fait sentir. Dans le cas d'un transfert dans un autre pays, le Conseil d'administration doit s'assurer que cette constitution est conforme aux lois du nouveau pays.

Article 3

La Fédération Africaine (AFIIA) a été constituée par vote général de tous les dirigeants élus des Instituts Africains des Auditeurs Internes affiliés à l'IIA Inc présents lors d'une réunion à Sandton, Afrique du Sud, le 8 mai 2009.

AFIIA continuera conformément à la présente Constitution jusqu'à sa dissolution conformément à l'article 11.

Article 4

Membres

Membres à part entière

Tous les instituts entièrement payés de l'IIA Inc qui sont constitutifs du continent africain sont éligibles pour être membres votants de l'AFIIA. L'adhésion dépendra des frais payables à AFIIA pour assurer son fonctionnement continu. Le conseil d'administration sera l'arbitre final quant à la position des instituts qui ne sont pas considérés comme étant en règle et à toute sanction à appliquer.

Le président élu (ou son délégué) de chaque institut membre sera le représentant du pays à une assemblée générale.

Membres associés

Les membres associés sont ceux définis comme des instituts qui n'ont pas encore obtenu le statut d'institut à part entière par l'IIA Inc mais qui sont en cours. Ces membres associés peuvent assister aux réunions mais n'ont pas le droit de vote aux réunions d'une Assemblée générale.

Article 5

Ressources financières

Les revenus d'AFIIA peuvent provenir :

• Conférences conjointes
• Parrainage
• Financement d'organisations telles que la Banque mondiale, la Banque africaine de développement, etc.
• Les dons de ses membres
• Les cotisations peuvent être perçues sur décision du Conseil Général
• Ventes et rétributions perçues des services
• Tout autre revenu légalement autorisé.

Article 6 – Exercice social

L'année fiscale d'AFIIA s'étendra du 1er janvier au 31 décembre de chaque année.

Article 7 – Assemblée Générale

Une Assemblée Générale se réunira au moins une fois tous les 2 ans sur convocation. Un avis sera émis au moins 90 jours avant l'assemblée. Le quorum est de 30% de tous les membres valides.

Les réunions de l'Assemblée générale peuvent être convoquées chaque fois qu'il y a un besoin particulier.

Le lieu de l'Assemblée générale sera déterminé lors de l'Assemblée générale précédente et tournera entre les pays membres dans la mesure du possible.

Les modifications à la constitution ou la dissolution de la Fédération nécessiteront un quorum des deux tiers de tous les membres valides, présents en personne ou par procuration, avec 75% vote de ceux-ci nécessaires pour porter une proposition à la résolution.

Article 8 – Le Conseil des gouverneurs

Le Conseil d'administration sera élu par l'Assemblée générale tous les deux ans.

8.1 Il a le pouvoir de mener toutes les activités régulières de l'association, et déléguera si nécessaire le pouvoir d'assurer au jour le jour

8.2 Le Conseil d'administration est composé de :

• Président
• Vice-président principal
• Président sortant
• Secrétaire général
• Trésorier
• Il y aura un certain nombre de vice-présidents tel que décidé par le conseil d'administration

Ce Conseil représentera les points de vue de l'AFIIA et non de leurs pays individuels. Le Conseil peut coopter toute personne qui peut aider à assurer la continuité ou un autre but spécial.

8.3 Si un poste devient vacant pendant la durée du mandat, le Conseil d'administration peut nommer un remplaçant, mais cela doit être accepté par la prochaine Assemblée générale.

8.4 Les membres du bureau du Conseil d'administration sont élus pour deux ans et ne peuvent être réélus qu'une seule fois sauf approbation contraire par 50% des membres valides, mais leur mandat continu ne doit pas dépasser quatre ans au même poste et six ans au sein du Conseil d'administration. Conseil dans son ensemble.

8.5 Pour des raisons de continuité, un maximum de 1/3 du Conseil d'administration pourrait partir en même temps.

8.6 Le président sortant est coopté en tant que membre ordinaire du Conseil d'administration pour les deux prochaines années après la fin de son mandat.

8.7 Les membres du Conseil d'administration doivent assister à au moins 50% de toutes les réunions, sinon leur poste sera automatiquement perdu à moins que des circonstances particulières n'aient été examinées et approuvées par un vote du Conseil d'administration.

8.8 Le président qui doit être un CIA ou un DPAI est le représentant officiel de la Fédération à toutes les activités.

8.9 Les membres du CG ne reçoivent aucune rémunération pour leur implication dans le

8.10 Seuls les membres en règle peuvent siéger au conseil d'administration

Article 9 – Comités de la Fédération

Le conseil d'administration peut créer des comités qu'il juge nécessaires pour atteindre les objectifs de l'association. Les comités du conseil d'administration tels que le comité d'audit doivent être composés d'au moins deux membres.

Article 10 – Dissolution

L'association ne peut être dissoute qu'avec l'accord des deux tiers des membres valables. Les fonds ne peuvent revenir à aucun membre individuel et doivent être appliqués à une organisation similaire créée qui a les mêmes objectifs.

Article 11 – Règlement intérieur

Le règlement intérieur est approuvé par l'assemblée générale et détaille le fonctionnement quotidien de l'association.

Procédures de vote pour l'élection au Conseil des gouverneurs

Le conseil d'administration de l'AFIIA devrait être représentatif du continent.

• En principe, les instituts nationaux sont membres de l'AFIIA. Il semblerait donc logique que les instituts nomment les membres du Conseil.
• Les membres du conseil doivent pouvoir consacrer suffisamment de temps à la réalisation des objectifs/responsabilités
• Les représentants régionaux en particulier devraient bénéficier d'un soutien et d'une reconnaissance suffisants de la part des autres instituts dans leur
• De préférence, les représentants régionaux devraient bénéficier d'un bon soutien de leur propre
• Bien qu'il puisse être idéal pour un représentant régional d'être également président de son institut national, dans la pratique, cela peut être trop onéreux pour l'individu de gérer deux portefeuilles. En outre, il faut tenir compte des changements de leadership qui se produisent au cours de l'année nationale

Il existe plusieurs modes d'élection du Conseil d'administration et de ses membres :

• Tous les membres individuels sur le continent peuvent faire des nominations individuelles
• Chaque institut national reconnu peut proposer des candidatures
• Les groupements régionaux peuvent faire des recommandations à leurs représentants

Recommandation à considérer :

Les instituts nationaux devraient être invités à recommander/nommer des individus et/ou des pays pour tous les postes au sein du Conseil d'administration.

Lorsque les noms d'individus spécifiques ne sont pas donnés (par exemple, l'Afrique du Nord peut ne pas connaître d'individus en Afrique centrale), l'institut national peut au moins être nommé et ensuite être approché pour identifier un candidat approprié.

La liste complète des nominés doit être mise à la disposition de tous les instituts membres au moins 1 mois avant l'Assemblée générale - cela laissera suffisamment de temps pour que toute objection soit soulevée, que des alternatives soient recherchées, etc. Tout changement doit ensuite être communiqué à tous instituts au moins 2 semaines avant l'Assemblée nationale.

Tous les postes doivent être élus à l'Assemblée générale. Aucun vote de l'assemblée ne sera pris en compte. Lorsque les représentants des instituts nationaux ne peuvent pas assister à l'Assemblée, leur vote peut être attribué à l'avance par procuration écrite.

Lorsqu'il y a plus d'un candidat pour un poste particulier, le vote majoritaire à l'Assemblée générale (y compris toutes les procurations) décidera du titulaire.