Plan stratégique
Ce plan stratégique vise à :
- Fournir des domaines d'intervention clairs et une feuille de route pour le Conseil d'administration et le secrétariat, dans ce cycle stratégique ; et
- Fournir des éclaircissements à toutes les parties prenantes concernées sur la manière dont le conseil d'administration de l'AFIIA entend remplir la mission de l'AFIIA.
Le plan a été créé en gardant à l'esprit les catalyseurs et les défis actuels.
Le forfait comprend :
- Objectifs stratégiques, qui sont axés sur le long terme et alignés sur la Constitution de l'AFIIA ;
- Stratégies tactiques, qui sont axés sur le moyen terme et seront révisés périodiquement ;
- Ressources, informations nécessaires et dépendances, qui sont les éléments qui, en leur absence, entravent ou permettent la mise en œuvre des stratégies tactiques ;
- Impact et avantages pour les instituts membres, qui visent à garantir que l'accent est mis sur la question de savoir si chaque stratégie tactique aura l'effet souhaité ;
- Indicateurs de succès et outils de mesure, qui décrivent ce qui serait considéré comme un succès dans la mise en œuvre de stratégies tactiques et comment cela serait mesuré ;
- Cibles, dates cibles et champions, qui vise à garantir la clarté de ce qui doit être réalisé, à quel moment et par qui ;
Objectif 1
Objectif 2
Objectif 3
Objectif 4Objectif stratégique
Aider au développement d'instituts solides, bien reconnus et autosuffisants, sous la bannière IIA, dans chacun des pays du continent
La description
- La plupart des instituts sur le continent sont relativement petits, à la fois en nombre de membres et en secrétariats. Il est donc difficile pour les instituts de promouvoir la profession dans la mesure où ils le devraient et de fournir tous les services de base dont leurs membres ont besoin.
- Plus les instituts sont forts dans leurs pays respectifs, plus la profession sera forte dans le pays, et collectivement cela contribuera à une profession plus forte sur le continent.
Stratégies tactiques
- Engager les responsables des instituts en formation et des instituts inscrits pour identifier les pistes d'intervention et de coopération de l'AFIIA.
- Ces interventions pourraient inclure des forums organisés par AFIIA, ou organisés conjointement avec l'institut local, dans ces pays afin de renforcer l'accès à des services de qualité pour les auditeurs internes dans ces pays.
- Organisez la Leadership Academy attachée à la conférence AFIIA pour aider à développer des leaders d'association solides
Ressources et informations nécessaires/Dépendances
- Déterminer quelle est la stratégie de l'IIA Global pour le développement des instituts afin d'éviter la duplication des efforts.
- Créer une base de données d'individus et d'organisations capables de former des responsables d'associations. (Atténuer la dépendance excessive à l'égard de l'IIA Global, car ses ressources sont limitées et doivent être réparties dans toutes les régions.)
- Obtenir des fonds pour la formation des dirigeants d'associations, par exemple des parrainages de prestataires de services qui ciblent les associations.
- Explorer une alliance avec l'Association of Association Executives.
- Créez une base de données de mentors à partir de laquelle vous pouvez puiser lorsque le mentorat est requis.
- Établir des critères et des procédures pour les interventions de mentorat.
- Assurer la liaison avec l'IIA Global pour accéder aux rapports de son processus annuel de rapport d'activité
- Assurer la liaison avec l'IIA Global pour les premiers signes de l'échec de l'institut africain
- Développer un système de suivi et d'évaluation pour suivre la gouvernance et les maturités opérationnelles des instituts africains et concevoir un mécanisme pour une intervention rapide de l'AFIIA dans la résolution des conflits existants et émergents.
- Créez un compte avec une fonction de vidéoconférence en ligne qui peut être utilisée pour la formation en ligne des dirigeants et des formateurs de l'institut, ainsi que pour des sessions de mentorat, le cas échéant. (Le seul véritable défi est la bande passante dans certaines régions, mais qui diminue régulièrement).
- Identifier les instituts qui seraient disposés à participer à un programme d'échange ou à des voyages d'étude
- Identifiez les bénévoles qui sont capables et désireux de développer un programme de formation des formateurs ou identifiez un programme qui est déjà développé et disponible à un coût raisonnable
- La base de données doit être accessible à tous les instituts.
- Déterminer si l'un des instituts a déjà un programme d'initiation au conseil d'administration qui pourrait être réutilisé par l'AFIIA
Impact/bénéfice pour les instituts membres
- Accélération de la croissance dans les pays où l'institut local est trop faible pour fournir des services ou dans lesquels les auditeurs internes ont besoin d'aide pour établir un institut viable.
- Un leadership plus fort contribuerait à des instituts plus forts.
- Un ensemble de pays dotés d'auditeurs internes solides déboucherait sur une profession bien reconnue sur le continent et agissant comme un pilier solide de la gouvernance.
Indicateurs de succès et outils de mesure
- Nombre d'interventions opportunes pour aider les instituts en formation et les instituts ayant besoin de l'aide de l'AFIIA.
- Note de satisfaction
- Nombre d'instituts utilisant l'Académie pour former leurs dirigeants
- Note de satisfaction des leaders participant aux interventions de la Leadership Academy
- Croissance des effectifs au niveau de l'institut. (Rapport mondial de l'IIA)
- Nombre d'instituts financièrement viables. (Rapport mondial de l'IIA)
- Nombre d'instituts qui répondent aux besoins de base de leurs membres au niveau local. (Rapport mondial de l'IIA)
- Nombre d'instituts nouvellement affiliés et émergents capables d'organiser et de fournir des services de qualité aux membres (par exemple, conférences, séminaires, ateliers, événements de réseautage des membres et gestion/administration générale du bureau).
- Nombre d'interventions de mentorat par rapport aux besoins de mentorat
- Manuel de procédures élaboré. Cela devrait inclure ce qui est nécessaire pour démarrer une intervention de mentorat, identifier les coûts potentiels qui peuvent être encourus et comment les coûts seront couverts/récupérés, comment les mentors seraient sélectionnés pour assurer un bon ajustement et la durée des interventions de mentorat.
- Nombre d'interventions ponctuelles
- Utilisation de la fonction de visioconférence en ligne et taux de satisfaction
- Nombre de programmes d'échange et de voyages d'étude
- Nombre d'instituts utilisant le programme de formation des formateurs
- Nombre d'instituts s'assurant que tous les membres de leur conseil d'administration suivent le programme d'initiation au conseil d'administration
Cibles, dates cibles et Champions
- Toutes les interventions identifiées qui relèvent de l'AFIIA sont traitées en temps opportun.
- 100% d'instituts et d'instituts en formation satisfaits des interventions d'AFIIA.
- 100% d'instituts membres utilisant l'Académie d'ici 2022
- Note de satisfaction 80% des dirigeants d'instituts d'ici 2021
- Tous les instituts voient une croissance annuelle des effectifs d'au moins 5%
- Au moins 85% d'instituts financièrement viables
- Au 85% des instituts capables de répondre aux besoins de base de leurs adhérents
- Au moins 40% d'instituts nouvellement affiliés et émergents capables de fournir des services de qualité aux membres
- Tous les instituts ayant besoin de mentorat sont accueillis
- Manuel de procédures élaboré d'ici fin 2020
- Tous les conflits existants et émergents résolus
- 100% des instituts utilisateurs de l'installation
- Au moins un taux de satisfaction de 80%
- Au moins 5 par an
- Au moins 50% des instituts utilisant le programme pour développer leurs propres formateurs
- 100% des membres du conseil d'administration de l'institut qui suivent le programme d'intégration lorsqu'ils rejoignent le conseil local
Objectif stratégique
Promouvoir que l'audit interne soit reconnu comme une profession incontournable par les principales parties prenantes du continent
La description
- La profession jouit de niveaux de crédibilité différents sur le continent. Alors que les instituts devraient tous avoir un plan de gestion des parties prenantes pour leurs efforts de plaidoyer dans le pays, l'AFIIA devrait s'engager auprès des organismes régionaux et promouvoir la profession à ce niveau. Cela devrait permettre aux instituts membres individuels de bénéficier du processus. Par exemple, un engagement avec l'AFROSAI devrait assurer un message cohérent concernant l'audit interne parmi les auditeurs généraux et aider les instituts à renforcer leurs relations avec leur auditeur général local
Stratégies tactiques
- Collaborer avec les principales parties prenantes régionales pour promouvoir la profession.
- Construire des alliances stratégiques là où il y a des synergies, c'est-à-dire des organes équivalents dans le domaine de la gouvernance tels que les gestionnaires de risques, les directeurs et les examinateurs de fraude
Ressources et informations nécessaires/Dépendances
- Créer un plan de gestion des parties prenantes pour AFIIA
- Identifier les principales parties prenantes régionales telles que l'AFROSAI, l'ESAAG, le NEPAD, l'UMA, le COMESA, la CEN-SAD, l'EAC, la CEEAC, la CEDEAO, l'IGAD, la SADC et l'UA ainsi que les personnes appropriées dans ces organisations avec lesquelles s'engager
- Créer un plan de communication et assurer une communication cohérente et coordonnée, par l'intermédiaire des instituts locaux, aux principales parties prenantes de leur pays, qui peuvent avoir une influence régionale
- Identifier les messages clés qui devraient être diffusés par les instituts locaux et qui auront un impact régional s'ils sont diffusés simultanément et de manière cohérente
- S'engager avec d'autres organismes régionaux de l'IIA dans le but de tirer des enseignements de leurs expériences régionales de plaidoyer
- Identifier d'autres organismes régionaux ou alliances dans l'espace associatif - en particulier ceux pertinents pour la sphère de la gouvernance
Impact/bénéfice pour les instituts membres
Les instituts locaux bénéficieraient d'une voix régionale forte capable d'influencer les opinions des parties prenantes concernées sur l'audit interne au niveau continental
- Un message cohérent aux principales parties prenantes régionales aboutirait à la diffusion de ces messages vers les principales parties prenantes sur le territoire de l'institut local
Indicateurs de succès et outils de mesure
- Nombre d'engagements significatifs avec les principaux organismes régionaux
- Nombre de protocoles d'accord en place
- Nombre de messages coordonnés diffusés
- Nombre d'instituts participant à la diffusion de messages coordonnés
- Nombre d'engagements avec d'autres organismes régionaux de l'IIA
- Nombre d'engagements auprès d'instances équivalentes dans le domaine de la gouvernance
- Nombre de protocoles d'accord avec des organes équivalents dans le domaine de la gouvernance
Cibles, dates cibles et Champions
- Au moins 5 engagements significatifs par an
- Au moins 2 MoU signés chaque année
- Au moins 4 messages coordonnés diffusés par an
- Au moins 70% d'instituts membres participant à la diffusion de messages coordonnés.
- Au moins 2 engagements par an avec d'autres organismes régionaux de l'IIA
- Au moins 2 missions par an
- Au moins 2 protocoles d'accord en place d'ici la fin de 2020
Objectif stratégique
Faciliter la collaboration et les projets conjoints entre les instituts membres qui profiteraient à tous les instituts africains de l'IIA
La description
- Actuellement, les instituts fonctionnent pour la plupart de manière isolée, sans effort concerté pour tirer parti des projets des instituts individuels et éliminer la duplication inutile des efforts.
Stratégies tactiques
- Accroître les opportunités de collaboration entre les instituts
- Faciliter un processus de partage d'informations, de produits et de services pertinents pour le continent entre les instituts membres (par exemple, des articles de presse créés par un institut qui sont pertinents pour d'autres sur le continent, pourraient être réutilisés pour être publiés dans d'autres pays, tirant ainsi parti de telle manière que la profession peuvent bénéficier)
- Faciliter un processus de partage d'informations, de produits et de services pertinents pour le continent entre les instituts membres (par exemple, des articles de presse créés par un institut qui sont pertinents pour d'autres sur le continent, pourraient être réutilisés pour être publiés dans d'autres pays, tirant ainsi parti de telle manière que la profession peuvent bénéficier)
- Jumelage d'instituts où les petits instituts peuvent tirer parti des ressources des plus grands instituts, par exemple en fournissant des QAR ou une formation sous la bannière du plus petit institut en partenariat avec le plus grand institut
- Créez un forum en ligne pour les PDG et les principaux administrateurs des instituts afin de partager et d'apprendre les uns des autres. Cela pourrait être dirigé par le secrétaire exécutif de l'AFIIA ou par les PDG des instituts à tour de rôle
Ressources et informations nécessaires/Dépendances
- Identifier les projets clés où les instituts peuvent travailler ensemble et partager les coûts, par exemple le développement d'une application pour les événements
- Recueillir des informations sur les projets clés sur lesquels les instituts travaillent déjà
- Identifier des pôles d'excellence capables de piloter des projets communs
- Établir un protocole de communication entre le secrétariat de l'AFIIA et les instituts membres
Impact/bénéfice pour les instituts membres
L'élimination de la duplication des efforts permet une meilleure utilisation des fonds au niveau local.
Les instituts peuvent apprendre les uns des autres et se développer plus rapidement
Indicateurs de succès et outils de mesure
- Nombre de projets où les instituts ont travaillé ensemble et partagé les coûts
- Nombre de produits et services partagés
- Nombre d'instituts jumelés
- Nombre de PDG/d'administrateurs supérieurs participant au forum
- Note de satisfaction
Cibles, dates cibles et Champions
- Au moins 5 projets par an
- Au moins 25% d'instituts bénéficiant de produits et services mutualisés
- Au moins 10 petits instituts bénéficiant d'un jumelage
- Au moins 50% des PDG/administrateurs supérieurs des instituts participants
- Au moins 80% des participants satisfaits
Objectif stratégique
Assurer la pérennité d'AFIIA sur le long terme
La description
Afin d'exécuter son mandat, AFIIA doit rester durable. Cela comprend, entre autres, sa stabilité financière, un secrétariat solide, sa pertinence, sa réputation et son impact.
Stratégies tactiques
- Attirer et retenir les Instituts Africains qui participent activement aux affaires de l'AFIIA
- Promouvoir le bénévolat actif et le leadership éthique
- Veiller à ce que de solides structures de gouvernance soient en place et que les principes de gouvernance soient respectés
- Veiller à ce que la voix africaine soit forte et bien représentée dans les forums mondiaux de l'IIA
- Veiller à ce qu'AFIIA dispose d'un secrétariat solide capable de soutenir l'exécution de sa stratégie.
- Assurer des flux de revenus durables qui financent la stratégie et l'existence continue d'un secrétariat solide, par exemple les cotisations perçues auprès des instituts membres, les dons et les parrainages
- L'événement phare est la conférence annuelle AFIIA avec un triple objectif :
- Fournir une plate-forme permettant aux auditeurs internes africains de se rassembler et d'apprendre les uns des autres, mais en particulier de trouver des solutions aux défis spécifiques à l'Afrique.
- Assurer l'accès à une conférence de haute qualité aux auditeurs internes africains, qui est particulièrement accessible aux auditeurs internes dans les pays où l'institut local n'a pas la capacité d'accueillir une conférence nationale de haute qualité
- Pour contribuer aux caisses d'AFIIA
- Chaque année, développer un plan d'affaires avec un coût qui informe les frais à présenter aux instituts à l'Assemblée générale pour approbation
Ressources et informations nécessaires/Dépendances
- Élaborez une proposition de valeur à laquelle les instituts membres souscriront.
- Identifier les domaines qui peuvent créer des divisions entre les instituts au-delà des différences linguistiques afin de trouver des ponts.
- Créer une base de données de bénévoles
- Encourager les instituts membres à cultiver une culture du volontariat
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de relève efficace pour le secrétariat et le conseil d'administration de l'AFIIA
- Élaborer et approuver le calendrier des réunions de surveillance régulières
- Élaborer et mettre en œuvre les directives de gestion de la performance d'AFIIA
- Surveiller et évaluer efficacement la mise en œuvre de toutes les initiatives stratégiques décrites dans ce document
- Encourager les instituts membres à nommer et à soutenir des personnes pour servir dans les structures mondiales de l'IIA
- Coordonner les processus internes pour identifier et trouver un consensus autour des domaines clés où une voix africaine unie est nécessaire dans les structures mondiales de l'IIA et déterminer le meilleur moyen d'articuler ce message en tant que voix unifiée.
- Déterminer la capacité nécessaire pour exécuter la stratégie AFIIA
- Déterminer la capacité nécessaire par rapport à ce qui peut être fait par les instituts membres ou les bénévoles.
- Déterminer comment la capacité du secrétariat sera augmentée, et de manière durable, conformément aux stratégies tactiques qui doivent être mises en œuvre et aux délais déterminés pour la mise en œuvre
- Déterminer le coût de l'expansion du secrétariat
- Adhésion des instituts membres à la structure des frais. Identifier le niveau d'abordabilité
- Identifier les donateurs potentiels et développer une proposition de valeur avec laquelle ils peuvent être approchés
- Créer une base de données de sponsors fiables qui peuvent être approchés pour des projets spécifiques
- Reconsidérer le modèle de conférence AFIIA pour inclure la technologie pour atteindre un public plus large
- Assurer un juste équilibre entre ce que gagne AFIIA et ce que gagne l'institut local grâce à la conférence AFIIA.
- Veiller à ce que des principes de gouvernance solides soient en place autour de la conférence AFIIA.
- Déterminer sur quels aspects des stratégies tactiques on se concentrera au cours de l'année
Impact/bénéfice pour les instituts membres
Une AFIIA forte est en mesure d'exécuter les objectifs stratégiques qui visent à bénéficier aux instituts membres.
Dans l'exécution de son mandat, il aide à améliorer et à protéger les intérêts des instituts membres ainsi qu'à protéger l'intérêt du public.
Indicateurs de succès et outils de mesure
- Nombre d'instituts membres actifs de l'AFIIA
- Nombre de volontaires participant aux activités et interventions AFIIA
- Nombre de principes de gouvernance respectés
- Pourcentage d'objectifs du plan stratégique atteints
- Nombre d'Africains participant aux structures mondiales de l'IIA
- Nombre de domaines clés traités au sein des structures mondiales de l'IIA
- Nombre de stratégies tactiques que le secrétariat a pu mettre en œuvre
- Nombre de flux de revenus durables
- Pourcentage d'initiatives stratégiques financées
- Nombre de participants à la conférence AFIIA
- Pourcentage d'individus venant de pays où il n'y a pas de conférences locales organisées par l'institut
- Note de satisfaction
- Excédent contribuant aux caisses AFIIA
- Approbation de la cotisation
Cibles, dates cibles et Champions
- 100 des instituts du continent membres actifs de l'AFIIA
- Au moins 20 bénévoles par an participant
- 100% de principes de gouvernance respectés
- Au moins 90% d'objectifs atteints
- Au moins 20 Africains participants chaque année
- Au moins 80% des domaines clés identifiés traités au sein des structures mondiales de l'IIA
- Au moins 70% des stratégies tactiques clés mises en œuvre
- Au moins 5 flux de revenus durables
- Au moins 80% d'initiatives financées
- Croissance d'au moins 10% du nombre de participants d'une année sur l'autre
- Au moins 50% des participants sont des personnes qui, autrement, n'auraient pas été exposées à une conférence d'audit interne
- Au moins 80% de satisfaction des participants à la conférence
- Excédent de conférence pouvant financer au moins 40% des activités d'AFIIA
- Au moins 80% des instituts membres en faveur de la cotisation
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